KLAUZULE INFORMACYJNE – OBOWIĄZEK INFORMACYJNY ZGODNY
Z ART. 13 UST. 1 i 2 ORAZ ART. 14 RODO

Informacje  dotyczące przetwarzania danych osobowych dla klientów, partnerów i kontrahentów (w tym ich pracowników wyznaczonych do kontaktu ze Spółki Gmin Dolnej Odry sp. z o. o.)

1. Administratorem danych osobowych Spółka Gmin Dolnej Odry Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Chojnie przy ul. Klasztorna 1, 74-500 Chojna, NIP: 8581853919, REGON: 362189741, Kapitał zakładowy: 110.900 zł, wpisaną do rejestru KRS prowadzonego przez Sąd Rejonowy Szczecin Centrum w Szczecinie XIII Wydział Gospodarczego Krajowego Rejestru Sądowego, nr KRS: 0000571601, BDO: 000026987.
2. Z Administratorem w sprawach dotyczących danych osobowych skontaktować można się e-mailowo: biuro@sgdo.pl oraz telefonicznie: +48 885130170.
3. Administrator wyznaczył Inspektora Danych Osobowych, z którym można się kontaktować z uwzględnieniem następujących danych teleadresowych: radca prawny Mateusz Mulewski, nr tel. + 48 515 785 171; adres: ul. Bogumiły 7/1, 70-395 Szczecin; adres email: m.mulewski@gmail.com.
4. Przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie:
   1. art. 6 ust. 1 lit. b RODO, tj. w celach służących świadczeniu przez Spółkę Gmin Dolnej Odry Sp. z o.o. usług realizowanych zgodnie z udzielonym przez Klienta, Partnera lub Kontrahenta zleceniem, w tym do celów księgowych, kontaktowych, dokonywania rozliczeń, oraz innych czynności bezpośrednio związanych z przedmiotem umowy,
   1. art. 6 us1. 1 lit. f RODO, tj. w celu kontaktu z Klientem, Partnerem lub Kontrahentem (także potencjalnym), a także w celu wysyłki informacji handlowej, w tym newslettera, co stanowi prawnie uzasadnione interesy realizowane przez administratora.
5. Odbiorcami danych osobowych przetwarzanych przez Administratora są upoważnieni pracownicy, partnerzy biznesowi i inne podmioty, którym Administrator powierza lub udostępnia przetwarzanie danych osobowych w celu świadczenia usług.
6. Dane osobowe będą przechowywane przez okres nie dłuższy niż to jest konieczne do obsługi złożonego przez Klienta, Partnera lub Kontrahenta zamówienia – w każdym razie przez okres nie dłuższy niż wymagany przez przepisy prawa polskiego lub unijnego.
7. Klientowi, Partnerowi i Kontrahentowi przysługuje prawo do żądania od Administratora dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych.
8. W odniesieniu do osobowych Klienta, Partnera i Kontrahenta decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO;
9. Klient, Partner i Kontrahent posiada:
   1. na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych jego dotyczących (w przypadku, gdy skorzystanie z tego prawa wymagałoby po stronie Administratora niewspółmiernie dużego wysiłku Klient, Partner i Kontrahent może zostać zobowiązany do wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania);
   1. na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych;
   1. na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od Administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego);
10. Klient, Partner i Kontrahent ma prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw
    – z przyczyn związanych z jego szczególną sytuacją – wobec przetwarzania dotyczących jego danych osobowych opartego na art. 6 ust. 1 lit. f RODO w tym wobec profilowania na podstawie tych przepisów. Administratorowi nie będzie wolno już przetwarzać tych danych osobowych, chyba że wykaże on istnienie ważnych prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania, nadrzędnych wobec interesów, praw i wolności Klienta, Partnera lub Kontrahenta lub podstaw do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń (art. 21 ust. 1 RODO).
11. Jeżeli dane osobowe są przetwarzane na potrzeby marketingu bezpośredniego, Klient, Partner i Kontrahent ma prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania dotyczących jej danych osobowych na potrzeby takiego marketingu,
    w tym profilowania, w zakresie, w jakim przetwarzanie jest związane z takim marketingiem bezpośrednim. Jeżeli sprzeciw zostanie wniesiony, danych osobowych nie wolno już przetwarzać do takich celów (art. 21 ust. 2 i ust. 3 RODO).
12. Klient, Partner i Kontrahent ma prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych gdy uzna, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.
13. Podanie danych osobowych jest wymogiem umownym i jest dobrowolne, ale konieczne do zrealizowania usługi. Niepodanie danych osobowych skutkuje brakiem możliwości świadczenia Usługi.